Управление строительством — как эффективно контролировать процессы на всех этапах

Управление строительством – ключевые процессы на всех этапах

Каждый, кто работает в строительной отрасли, знает: управление строительством — это не просто про стройку. Это про людей, процессы, деньги, сроки и нервы.

Но что нужно, чтобы действительно управлять проектом, а не просто тушить пожары? Разбираем ключевые аспекты управления строительными процессами.

Что включает в себя управление строительством?

Многие думают, что это просто контроль стройплощадки. На самом деле это намного шире:

• Планирование: от проектирования до составления графиков и бюджета.
• Координация участников: архитекторы, проектировщики, подрядчики, поставщики и даже заказчики — все должны понимать свои роли.
• Контроль исполнения: соответствие срокам, качеству и бюджету.
• Управление рисками: вовремя замечать проблемы и устранять их до того, как они станут катастрофой.

Три главных вызова управления строительством

• Срывы сроков: Как ни старайся, но погодные условия, задержки поставок и человеческий фактор часто вмешиваются в процесс. Выход — четкий график, дополнительные ресурсы и резерв времени.
• Контроль качества: Каждый этап строительства должен быть проверен: от фундамента до финишной отделки. Иначе мелкие ошибки могут обернуться большими затратами.
• Оптимизация бюджета: Удержать расходы в рамках бюджета — задача не для слабонервных. Особенно когда цены на материалы растут, а подрядчики пытаются «перевыставить» договор.
• Ну и коммуникация между сотрудниками

Почему возникают проблемы в коммуникации?

• Отсутствие единой информационной среды – Документы разбросаны по email, мессенджерам и папкам на компьютере. Когда срочно нужно найти чертеж или согласование, на это уходит драгоценное время.
• Неясность ролей и обязанностей – Иногда просто не до конца понятно, кто за что отвечает. Например, инженер ждет от проектировщика уточнений, а проектировщик думает, что вопрос уже закрыт. Итог: потерянные недели.
• Языковой барьер – На стройке работают люди с разным опытом, образованием и даже национальностью. То, что понятно проектировщику, может быть совершенно непонятно рабочему.
• Эмоциональный фактор – Стресс, сжатые сроки и конфликты могут разрушить даже самые крепкие рабочие отношения.

Инструменты для управления строительством

Современные технологии делают управление стройкой не только возможным, но и эффективным:

• Цифровые системы: помогают контролировать задачи, распределять ресурсы и следить за сроками, проводить план-фактный анализ затрат, поступлений по контрактам. Один из ключевых инструментов — Битрикс24.
• Программы для проектирования: BIM-технологии позволяют видеть весь проект целиком и прогнозировать возможные проблемы.
• Платформы для мониторинга стройплощадки: камеры, датчики и физические устройства, наравне с ИИ становятся незаменимыми помощниками, особенно для удаленных объектов.

К примеру, наш ИИ разработчик создал нейросеть, которая анализирует видео с камеры в реальном времени и проверяет соответствие технике безопасности — ношение касок, работа с исправным инструментом, спецтехникой.

Факты и цифры: насколько цифровизация помогает?

Цифровые инструменты уже активно используются в России и мире:

• В 2023 году объем рынка цифровых технологий в строительстве в РФ оценивался в 26 млрд рублей. По прогнозам, он вырастет на 15% к 2026 году.
• Использование BIM-технологий сокращает издержки на 10-15%, а сроки строительства — на 20%, согласно данным отчета KPMG.
• Камеры и датчики IoT, внедренные на строительных площадках, увеличивают прозрачность процессов и снижают число ошибок на 25%.

Управление строительством — это про команду

Самая большая ошибка руководителей — пытаться делать всё самостоятельно. В управлении строительством важно делегирование. Нужна команда профессионалов, где каждый отвечает за свою зону. Прораб не должен заниматься закупками, а менеджер — стоять с рулеткой.

Хороший пример: Московская строительная компания внедрила систему “светофорного контроля”. Каждый этап стройки обозначается цветом: зелёный — всё идет по плану, жёлтый — задержка, красный — нужна помощь — и не нужно отвлекаться на все подряд.

Еще можно использовать «карты процессов» – Схемы, на которых расписаны роли, этапы работы и точки контроля. Например, процесс от подписания контракта до выхода на объект должен быть прозрачен: какие отделы участвуют и что нужно передать друг другу на каждом этапе.

Вы можете назначить ответственных за взаимодействие – В каждой команде должен быть человек, который координирует взаимодействие с другими отделами. Например, тендерный отдел может делегировать общение с производством специально назначенному сотруднику.

Главное: научиться видеть слабые места, вовремя реагировать и использовать современные инструменты — вот ключ к успешному управления проектами.

А как вы управляете строительством? Какие методы и инструменты оказались наиболее эффективными в вашей практике? Делитесь в комментариях

https://vc.ru/u/3594612-artem-pro-stroitelnyi-biznes/1722563-upravlenie-stroitelstvom-kak-effektivno-kontrolirovat-processy-na-vseh-etapah

ОколоСтрой СЛ